Creación de Tutoriales

Esta fue nuestra práctica de cierre como equipo. Consistió en realizar 4 tutoriales acerca del manejo de Excel:

• Entorno de Excel
• Fórmulas con Excel
• Funciones con Excel
• Gráficas

Los equipos estaban conformados por tres personas, en nuestro caso: Judith Díaz, Marco Montejo, y yo, Diana García. Como éramos tres personas, a uno de nosotros le tocó realizar tres tutoriales (Marco), a Judith le correspondió el conseguir las cajas para los discos y yo me encargue de realizar las etiquetas para los discos y las portadas.
Lo primero que hicimos fue grabar nuestro video, esto lo hicimos explicando (en los casos en que se podía) de los mismos archivos que ya teníamos de las prácticas anteriores. Hubo muchos errores, pero gracias a las opciones que nos da Camtasia para recortar videos, pude quitar esos momentos malos de mi video. Después nos dimos la tarea de editarlo: comenzamos por agregar clips de título, buscando que todos los tutoriales tuvieran un mismo tipo y color de fuente, además agregamos el ícono de Excel como fondo del título. 

Después de eso pasamos a agregar las transiciones, al inicio y al final, para que aparecieran entre los clips de títulos y los vídeos.
Por último guardamos nuestro video, esto en formato de DVD, para agregarlo al disco.

Una vez que ya estaban listos los tutoriales, seguimos con la quema de DVD´s. Para esto hicimos uso del Nero Vision. Primero agregamos nuestro tutoriales; después personalizamos el menú poniendo el logotipo de Excel como fondo y agregando botones para cada video, también modificamos colores, tamaños y tipos de fuente. El siguiente paso fue probar nuestro menú y por último a la quema del disco. Para esto le dimos un nombre a nuestro disco, después seleccionamos la velocidad de grabación 4X, que fue la recomendada por el maestro, y una vez realizado esto, el trabajo quedo en manos de Nero para la quema de los DVD´s.

Después de que tuvimos los discos listos, pase a crear las etiquetas para los discos. Esto fue gracias a, como ya se explico en entradas anteriores, Nero Cover Designer. Elegí el formato adecuado para el DVD y comencé por modificar el fondo: elegí un color de brocha verde para los bordes, como es característico de Excel, e incluí el logotipo del programa. Después pase a agregar el título del disco, los nombres de los autores y la famosa leyenda sobre derechos reservados.

Una vez que su tuvo la etiqueta del disco, pase a la portada del DVD, e hice un procedimiento similar, con los mismo colores a los bordes, el logotipo, títulos y nombre, sólo que esta vez agregue los nombres de las instituciones y el contenido del disco.

Ya a la hora de imprimir, configuramos la página como debería y probamos con distintos formatos de etiqueta con el fin de ver cuál era la que nos mostraba la etiqueta mejor entrada una vez impresa.

Uso de Nero

Este programa lo utilizamos para la creación de las etiquetas para nuestros discoc y cajas, y además lo utilizamos para quemar nuestras DVD´s. Como muchos, yo era de las personas que creía que Nero sólo servía para una tarea: la quema de discos, esto porque en mi computadora nunca tuve instalada la paquetería completa de Nero, sin embargo, ahora se que con Nero podemos realizar diversas tareas como la creación de etiquetas, edición de videos, edición de imágenes, etc.

Lo que nosotros ocupamos dentro de esto, fueron el Nero Vision (para la creación del DVD) y el Nero Cover Designer (para la creación de etiquetas).

Nero Vision

Esta es la pantalla principal de Nero Vision al momento de abrirla. 

Una vez ahí elegimos "DVD Video". Ahí damos clic en la opción "Importar archivos" para agregar los videos anteriormente creados.

Ya con nuestros videos agregados y listos para continuar, pasamos a editar nuestro menú de DVD. En este podemos cambiar desde tamaños, colores y tipos de fuentes, hasta el fondo y agregar botones para cada uno de nuestros videos. 

Estas modoficaciones pueden hacerse al dar clic en la pestaña "Personalizar". Una vez aqui, podemos cambiar la imagen de fondo al dar clic en pestaña desplegable de la opción "Fondo" y poner alguna que ya tengamos guardada. También podemos agregar alguna canción y determinar cuánto tiempo queremos que se reproduzca de dicha canción para que se vuelva a repetir.

Después de esto, podemos modificar aspectos sobre las fuentes. Esto lo hacemos dando doble clic sobre cualquiera de nuestros cuadros de texto que aparecen en nuestro menú, y automáticamente se desplegarán las opciones para la modificación del texto. Cuando esto pasa podemos ver que se nos muestran opciones para el tipo de fuente, los colores, las alineaciones, e incluso podemos ver que podemos darle un ángulo de rotación a nuestro cuadro de texto.

Lo que sigue es agregar los botones. Para esto desplegamos la pestaña que dice "Botones" y elegimos el modelo que más nos agrade de los que nos muestra Nero. Cuando ya los tenemos en nuestro menú, podemos modificar el tamaño al seleccionarlos y el procedimiento que se hace es igual al que realizamos cuando modificamos el tamaño de alguna imagen. También podemos ajustar el texto al botón si es que nos queda o muy grande o muy chico.

 

Después de esto, Nero nos muestra la vista preliminar de cómo quedará nuestro DVD una vez grabado.

Después de esto nos queda el último paso para grabar nuestro DVD, que es elegir las opciones de grabado. En este paso lo primero que hacemos es dar un nombre a nuestro disco, para después elegir la velocidad de grabación, que será 4X, según lo recomendado por el maestro.

Una vez realizado todo lo anterior, le toca a Nero realizar toda la labor de quemado.

Nero Cover Designer

Esta es la pantalla que se muestra al abrir Nero Cover Designer:

Una vez ahí, elegimos la plantilla correspondiente para la etiqueta que queremos. En este caso elegiremos la de DVD, pero sólo crearemos la etiqueta para el CD (porque así fue indicado por el maestro). 
Cuando estamos ahí, podemos ver que la etiqueta del disco aparece completamente en blanco para que nosotros podamos personalizarla como queramos. Es muy importante elegir el tipo de papel para la etiqueta, nosotros elegiremos la "Avery 8931 CD Labels", que fue una de las recomendadas por el profesor.

Para poder modificar el fondo de la etiqueta, basta con dar doble clic sobre ella. Automáticamente nos muestra un cuadro en el cual tenemos opciones para llevar a cabo esta tarea.

 

Aqui cambiamos el color de la brocha y podemos agregar alguna imagen de nuestro gusto. En mi caso yo puso un color de brocha turquesa y una imagen de fondo que saque de Internet, esta última acomodada con la opción "Proporcional sin recorte" para que se vieran los bordes del color turquesa.

Después de esto, vamos a la opción "Introducir" en el menú "Objeto" y de ahí a "Campo", elegimos el campo que queremos agregar, en mi caso fueron tres: el de título, el de autor y otro llamado "Campo personalizado" en el cual agregue datos sobre la carrera que estoy cursando y la leyenda "Todos los derechos reservados."

Cuando agregamos los campos, nos pone por default el nombre del campo, pero para agregar el texto y cambiar las propiedades de la fuente sólo tenemos que dar clic en las opciones que nos da cuando seleccionamos el campo.

Ya que hemos agregado y modificado las propiedades como lo requerimos, tenemos nuestra etiqueta lista para imprimirse.

Para imprimirla, tuvimos que dirijirnos al menú "Archivo" y de ahí a "Configurar impresión", para cambiar el tamaño de la hoja a carta y la orientación horizontal.

Después, dentro del mismo menú, nos dirijimos a la opción imprimir para forzar a la bandeja 1 (como se vio en entradas anteriores) y elegir los elementos que queríamos imprimir, en este caso sólo fue la etiqueda para el CD.

A pesar de que nunca había manejado el programa, no me pareció difícil, me gusta la edición de imágenes y vi el procedimiento realizado muy parecido.

Uso de Camtasia

En esta ocasión aprendimos cómo utilizar el Camtasia para la creación de vídeos, lo cual nos serviría de base para realizar actividades siguientes.

Camtasia nos es un programa que nos permite grabar lo que se esta realizando en la pantalla del ordenador. Nuestro primer ejercicio consistió en realizar un pequeño vídeo dentro de centro de cómputo (algunos sin audio debido a la falta de micrófonos) con el fin de familiarizarnos con el programa.

Para grabar, seleccionas la opción "Record screen" que aparece en el cuadro de diálogo mostrado al abrir el programa. Una vez que damos clic, automáticamente nos envía al escritorio de la computadora. Nos muestra un contorno punteado alrededor de la pantalla para nosotros podamos elegir el tamaño que queremos grabar; además, nos muestra también una barra parecida a la de un reproductor de música, la cual nos servirá para comenzar a grabar o modificar opciones antes de grabar (el volumen de la voz, también se incluyen tamaños predeterminados para la grabación de la pantalla, etc.).

Al momento que damos clic para comenzar la grabación, inicia la cuenta regresiva, la barra desaparece y comienza nuestra grabación. Hay que desatacar que para detener la grabación es necesario oprimir la tecla "F10".

Después de que hemos detenido la grabación, automáticamente se abre una ventana que nos muestra cómo quedo nuestro vídeo, para después guardarlo y editarlo o eliminarlo, según nos parezca.

Cuando lo guardamos para su edición, Camtasia nos permite agregar más sonidos, cortarlo, agregarle imágenes, transiciones, títulos, etc. Uno de los elementos más importantes de Camtasia en este punto, es la línea del tiempo, la cual nos permite ver la duración que tiene cada elemento contenido en ella, así como modificar tiempos en que se ejecutan.

Primero comenzaremos con los títulos: para poder agregar un título elegimos la opción "Title clip" de la barra ubicada a la izquierda. Una vez ahí, podemos modificar la letra, el color, tamaño, etc., y además podemos agregar una imagen que nosotros queramos a nuestro título, esto al dar clic en la pequeña carpetita que nos muestra.

Para agregar una transición nos dirigimos a la opción "Transitions" en la misma barra. Después nos aparecen las diferentes transiciones que tiene Camtasia, para poder ver cómo se ejecuta cada una damos doble clic sobre ella, y para elegirla y agregarla a nuestro vídeo, la arrastramos hacia los pequeños cuadros que aparecen en la línea del tiempo.

Para cortar un vídeo, basta con seleccionar el pequeño tramo que no nos gusta y elegir la opción "Cut Selection" con el botón secundario del mouse, de este moto sólo irán quedando las partes que necesitemos de nuestro vídeo, o las partes que no contengan errores cometidos por nosotros al momento de grabar.

Por último, para guardar nuestro vídeo como un vídeo real, nos dirigimos a la opción "Produce vídeo as..." dentro la barra de la izquierda. Enseguida nos muestra un cuadro donde tendremos que elegir qué clase de vídeo grabaremos, en nuestro caso elegimos DVD. Después le damos un nombre al vídeo y elegimos finalizar.

A continuación nos muestra un pequeño cuadro en el cual se va mostrando el avance que se tiene durante el proceso de producción.

Después de que el proceso termina, se abre una ventana que nos muestra nuestro vídeo final.

Práctica No. 2: Plano Cartesiano Formando una Recta

Esta fue nuestra segunda práctica de Excel después de la práctica intermedia anteriormente realizada. 

Consistió en realizar la representación  y algunas operaciones acerca de la formación de una recta. Lo primero que se tuvo que hacer, fue introducir dos puntos cualesquiera para la construcción de nuestra recta, para después, indicar en qué cuadrante estaría ubicada la recta, y que cambiara de color según el cuadrante. Después teníamos que sacar la pendiente, el ángulo de la pendiente y la tangente. Por último, teníamos que proceder a realizar la gráfica de la recta. A continuación explicaré de forma un poco más detallada cómo se realizaron estos pasos.

La introducción de los datos no es algo que tenga que explicarse, puesto que es algo muy sencillo que cualquier persona puede hacer.

El principal problema que se tenía, era el de plantear bien la fórmula SI para que nos diera el cuadrante al cual correspondía la recta. Para esto, teníamos que utilizar el SI anidado, con el cual ya había trabajado un poco, pero todavía sin dominio alguno. El ejercicio pude realizarlo gracias a la asesoría de un compañero. La condición tenía que plantearse de la siguiente forma (había distintas formas de llegar a la solución): como sabemos, para la construcción de una recta se necesitan dos coordenadas, por lo que tendríamos x1, x2, y y1, y2; además sabemos que en el cuadrante 1, los valores para ambos puntos son positivos, en el segundo x es negativo mientras que y es negativo, en el tercer cuandrante los dos valores son negativos, y en el cuarto x es postivo y y negativo. Por lo tanto teníamos que decir si x y y eran mayores que cero, estarían en el cuadrante 1; si x era menor que cero y y mayor, sería el cuadrante 2; si x y y eran menores que cero, el cuadrante sería el tercero; si x era mayor que cero y y era menor, el cuadrante 4; y que si no se cumplía alguna de esas estaría en el origen. Claro que esto tenía que hacerse con los valores de las celdas correspondientes.

Después pasamos a condicionar la celda para que cambiará el color (opción que se explico anteriormente en entradas antiguas). Para esto elegimos la opción "Texto que contiene" y vamos introduciendo cada uno de los cuadrantes por separado (realizando el proceso varias veces) y elegimos un color para cada uno.

Después pasamos a calcular la pendiente. Esto decidí hacerlo por medio de la fórmula matemática ya conocida para la pendiente. 

Después, tomando como referencia este dato, pase a calcular los grados, para los cuales es necesario utilizar dos fórmulas: la primera fue ATAN, que nos da la medida del ángulo pero en radianes; después, para obtener el ángulo en grados, tuvimos que utilizar la función GRADOS, encerrando entre paréntesis la función antes planteada. 

Una vez que tuvimos esto, pasamos a calcular la tangente con la fórmula ATAN.

Por último creamos nuestro gráfico. Para esto, como se vio anteriormente, primero seleccionamos los puntos de nuestra recta; después nos dirigimos al menú "Insertar" y elegimos el gráfico adecuado para nuestra recta, en este caso fue el gráfico de el de disperción. 

Este gráfico quedo ubicado en nuestra misma tabla porque así fue especificado. Una vez que lo teníamos en nuestra tabla pasamos a darle una edición personalizada, cambiando las leyendas y el título del gráfico.

Uso de Excel

Esta práctica fue un pequeño ejercicio que realizamos como entrada para poder realizar nuestra segunda práctica, con el fin de darnos a conocer los conocimientos que ocuparíamos sobre Excel para poder llevarla a cabo.

Para realizarlo abrimos el documento que anteriormente habíamos iniciado para realizar la práctica de la fórmula general.

Nuestra tabla sería como un registro de calificaciones, promedios y pago del semestre de un alumno. Lo primero que se nos pidió realizar fue agregar campos de una tabla que el profesor ya traía a la nuestra. 

De ahí partieron una serie de tareas a realizar: sacar promedios, moda, máximo y mínimo, realizar gráficas, que cambiara automáticamente el color de las celdas al cumplirse alguna condición, descontar algún porcentaje según la edad de la persona y decir si exentaba o no dependiendo de su promedio.

Promedio

Este fue uno de los primeros pasos que realice. En este ejercicio ya se nos permitía utilizar las funciones, por lo que puse el signo igual para indicar que iba a realizar una (recordar que es muy importante poner el signo igual, si no, no obtendremos el resultado requerido). Después damos clic en el símbolo de función y buscamos la de promedio. Es importante mencionar que las funciones están clasificadas por categorías; la de promedio la encontramos en la categoría “Estadísticas”. Después de esto es necesario seleccionar el rango de datos a promediar. Un rango de datos, son una serie de datos con las cuales queremos trabajar. Una vez seleccionado el rango de datos, damos clic y podemos darnos cuenta que desde ese momento la función ya está cumpliendo su trabajo. Si queremos aplicar una misma función a varias celdas continuas, basta con arrastrar la celda a la cual ya le hemos aplicado la función.

Moda

Esta es otra de las funciones que se encuentran dentro de la categoría “Estadísticas”. La forma de trabajar con esta es muy similar a la del promedio. Sólo basta con seleccionar los rangos de datos con los que queremos trabajar y al dar clic automáticamente nos muestra el número que más se repite dentro de ese rango de datos.

Máximo y Mínimo

Estas otras dos fórmulas también se encuentran dentro de la categoría “Estadísticas”, y la forme de trabajar con ellas es exactamente la misma que para la moda en ambas. Una vez seleccionados los rangos de datos, las funciones nos mostrarán el número mayor y menor, respectivamente, del rango de datos seleccionado.

Máximo

Mínimo

Exento u Ordinario: Función SI

Dentro de este punto, basándonos en el promedio de cada asignatura del alumno, teníamos que decir si el alumno exentaba (promedio igual o mayor a 8) o si tenía que presentar un examen ordinario (promedio menor a 8). Para esto era necesario utilizar la función SI, la cual, dada una condición, arroja un resultado verdadero (señalado por nosotros) si se cumplía, o una falso si no lo hacía.

Para esto tenemos que poner antes el signo igual para indicar que ocuparemos una función, ir al menú de las funciones y buscar las función SI. En el apartado prueba lógica, escribimos la condición que queremos que se cumpla, en este caso fue que si el valor del promedio (la celda en la que estuviera) era mayor o igual a 8, escribiría “Exento”, pero de no ser así escribiría “Ordinario”. 

Es importante señalar que para que no nos marque ningún error y la función realice el procedimiento como se debe, siempre hay que poner entre comillas el texto que queremos que nos muestre como resultado de la condición. La sintaxis de la fórmula quedo de la siguiente forma:

=SI(G12>=8, “EXCENTO”,”ORDINARIO”)

Cabe mencionar que esta función separa por medio de comas los dos resultados a mostrar, siendo el primero el verdadero y el segundo el falso.

Descontar cierto porcentaje dependiendo de la edad: Función SI

En este paso también fue necesario realizar el procedimiento utilizando la función SI, pero de forma un poco más complicada quizá. La condición era que si la persona tenía 18 años de edad o más, se le aplicaría un descuento del 10%, pero si era menor se le descontaría el 50%, sólo que las respuestas fueron un poco más elaboradas, ya que incluían procedimientos. Como recordaremos el porcentaje se obtiene de multiplicar la cantidad por el porcentaje en decimal, es decir, si es 10% se multiplica por .1, y si es el 50% se multiplica por .5, una vez hecho esto el resultado se le resta a la cantidad, de modo que era necesario multiplicar el costo del semestre por los porcentajes para después restarlos. Sin embargo, como estamos trabajando con celdas, en vez de escribir la cantidad seleccionaremos la celda en la cual se almacena el costo del semestre para que automáticamente obtenga el valor introduciendo cualquier cantidad. 

La fórmula quedo de la siguiente manera:

=SI(C10>=18,H9-(H9*0.1), H9-(H9*¨(0.5))

Cambio del color de una celda al cumplir una condición

Dentro de esto se nos pedía cambiar el color de varias celdas: si el promedio y las calificaciones eran mayor o igual o 8 y si era menor, si era Exento u Ordinario y si era Masculino o Femenino. En un principio me pareció algo complicado, pero después encontré la opción correcta. Dentro del menú “Inicio”, accedemos a la parte que dice “Estilos” y de ahí vamos a “Formato condicional”. 

Una vez ahí elegimos las condiciones que más cubran nuestra necesidades, por ejemplo, para el promedio mayor a 8, elegí la condición “Entre”, si el promedio estaba entre 8 y 10 el color de mi celda sería verde azul. Para poner el color diferente cuando se tiene un promedio menor, se siguen los mimos pasos y se elige el color deseado.

Cuando queremos que dependiendo del texto contenido cambien el color de la celda, elegimos la opción “Texto que contiene…”, una vez que nos muestra el recuadro ponemos el texto que queremos condicionar, en mi caso “Exento”, elegimos el color del que deseamos sea la celda y damos clic. Se hace el mismo procedimiento para los casos de los sexos y de “Ordinario”.

Realizar gráficas

Dentro de este punto realizamos tres gráficas: una de alguna materia de las que teníamos, otra del promedio de las parciales y la otra era un gráfico de porcentajes que nos dijera que porcentajes de cada calificación se tenían.

Para la primera y la segunda elegí el mismo diseño de gráfico, por lo que sólo explicaré una.

Para graficar los datos de la materia (o de cualquier otra cosa), lo elegimos, y después vamos al menú “Insertar”, vamos a “Gráficos” y elegimos el que queramos según sean nuestras necesidades. Automáticamente nos manda un gráfico dentro de nuestra misma hoja. 

Para mover a una sola hoja, en el menú de diseño del gráfico vamos a “Mover gráfico”, elegimos la opción “Hoja nueva” y lo nombramos. Una vez ahí procedemos a editarlo, ya se cambiar colores, fuentes, nombre del  gráfico y leyendas.

Para poner el título, dentro de “Diseños de gráfico”, podemos elegir alguno que lo contenga e incluso con esto podemos cubrir otras necesidades dentro del mismo. Para cambiar las leyendas de los ejes vamos a “Seleccionar datos” y elegimos los que utilizamos, en mi caso fueron las parciales de la materia, por lo que cada barra de mi gráfica llevara como leyenda la parcial correspondiente.

Para el gráfico de porcentajes se tuvo que realizar un paso extra utilizando la función CONTAR.SI. Para esto, introducimos el signo igual y buscamos la función dentro de las categorías. Después introducimos el rango de datos y damos el criterio que queremos evaluar, el cual corresponde a la calificación a analizar. 

Hacemos lo mismo para cada una de las calificaciones que tengamos en nuestro gráfico y después este nuevo rango de datos para realizar el gráfico. Vamos a “Insertar”, elegimos el gráfico correspondiente y de ahí en adelante damos formato al gráfico siguiendo los pasos anteriormente mencionados.

Además de esto, a este ejercicio también le agregamos nuestro formato personalizado.