Uso del Inspiration

Esta fue nuestra última práctica de la parcial, que consistió en utilizar Inspiration, un programa que nos permite realizar diagramas y mapas conceptuales.

Nuestra práctica consistió en realizar un diagrama sobre la Tierra. De este concepto se desglosaban los continentes y a la vez de éstos se desglosaban otros.

Pasare a explicar lo realizado en esta práctica.

Al abrir Inspiration, lo primero que nos muestra es lo siguiente:

Aquí elegimos la opción "Outline" para pasar a agregar la información que tendra nuestro diagrama. Primero introducimos la idea principal, después, para agregar los tópicos, dimos clic en "Topic", que esta arriba de la barra, y después los subtópicos, a un lado de la opción "Topic" en la misma barra.

Idea Principal

Tópicos

Subtópicos

Después dimos clic en la opción "Diagram" para ver o acomodar el diagrama. 

Una vez ahí, vimos que podemos agregar imágenes en los conceptos, y agregamos algunos, por ejemplo, el dibujo del planeta en el concepto principal. Además el maestro nos explicó cómo agregar más imágenes a la librería para poderlas utilizar, y conforme íbamos haciendo esto, nuestro diagrama quedaba más completo.

También vimos que se puede cambiar el color a las flechas, y que esto puede ser, ya sea en el menú "Effect", haciendo clic con el botón secundario del mouse sobre la línea de la flecha o en la barra que nos aparece en la parte inferior de la pantalla del programa.

Otra de las cosas que vimos durante el proceso de esta práctica, fue que Inspiration nos permite pasar nuestros diagramas a otras aplicaciones, que son Word, PowerPoint, páginas Web o como Gráficos. Para realizar esto nos dirigimos al menú "File".

Una vez ahí damos clic en la opción "Export" y automáticamente nos aparece un cuadro con las opciones a las cuales podemos exportar nuestro diagrama.

Una vez que ya tenemos listo nuestro diagrama podemos pasar a imprimirlo. Inspiration nos da la opción de ponerle encabezado y pie de página a nuestro diagrama:

• Lo primero que tenemos que hacer es ir al menú "File".

• De ahí nos dirigimos a la opción "Page setup...", en donde automáticamente nos mostrará un cuadro al dar clic sobre él.

• Aquí podemos cambiar la orientación de la hoja, los márgenes, y por último los encabezados y pies de página.

Podemos ver que nos muestra tres divisiones, tanto para encabezado como para pie de página, en los cuales nosotros podemos agregar la información que ocupemos. En el botón "Options" podemos cambiar las propiedades de la fuente por las que a nosotros nos parezcan más apropiadas.

Por último, para ver la vista previa de la impresión de nuestro diagrama, en el mismo menú "File" nos vamos a la opción "Print preview...".

Creación de Tutoriales

Esta fue nuestra práctica de cierre como equipo. Consistió en realizar 4 tutoriales acerca del manejo de Excel:

• Entorno de Excel
• Fórmulas con Excel
• Funciones con Excel
• Gráficas

Los equipos estaban conformados por tres personas, en nuestro caso: Judith Díaz, Marco Montejo, y yo, Diana García. Como éramos tres personas, a uno de nosotros le tocó realizar tres tutoriales (Marco), a Judith le correspondió el conseguir las cajas para los discos y yo me encargue de realizar las etiquetas para los discos y las portadas.
Lo primero que hicimos fue grabar nuestro video, esto lo hicimos explicando (en los casos en que se podía) de los mismos archivos que ya teníamos de las prácticas anteriores. Hubo muchos errores, pero gracias a las opciones que nos da Camtasia para recortar videos, pude quitar esos momentos malos de mi video. Después nos dimos la tarea de editarlo: comenzamos por agregar clips de título, buscando que todos los tutoriales tuvieran un mismo tipo y color de fuente, además agregamos el ícono de Excel como fondo del título. 

Después de eso pasamos a agregar las transiciones, al inicio y al final, para que aparecieran entre los clips de títulos y los vídeos.
Por último guardamos nuestro video, esto en formato de DVD, para agregarlo al disco.

Una vez que ya estaban listos los tutoriales, seguimos con la quema de DVD´s. Para esto hicimos uso del Nero Vision. Primero agregamos nuestro tutoriales; después personalizamos el menú poniendo el logotipo de Excel como fondo y agregando botones para cada video, también modificamos colores, tamaños y tipos de fuente. El siguiente paso fue probar nuestro menú y por último a la quema del disco. Para esto le dimos un nombre a nuestro disco, después seleccionamos la velocidad de grabación 4X, que fue la recomendada por el maestro, y una vez realizado esto, el trabajo quedo en manos de Nero para la quema de los DVD´s.

Después de que tuvimos los discos listos, pase a crear las etiquetas para los discos. Esto fue gracias a, como ya se explico en entradas anteriores, Nero Cover Designer. Elegí el formato adecuado para el DVD y comencé por modificar el fondo: elegí un color de brocha verde para los bordes, como es característico de Excel, e incluí el logotipo del programa. Después pase a agregar el título del disco, los nombres de los autores y la famosa leyenda sobre derechos reservados.

Una vez que su tuvo la etiqueta del disco, pase a la portada del DVD, e hice un procedimiento similar, con los mismo colores a los bordes, el logotipo, títulos y nombre, sólo que esta vez agregue los nombres de las instituciones y el contenido del disco.

Ya a la hora de imprimir, configuramos la página como debería y probamos con distintos formatos de etiqueta con el fin de ver cuál era la que nos mostraba la etiqueta mejor entrada una vez impresa.

Uso de Nero

Este programa lo utilizamos para la creación de las etiquetas para nuestros discoc y cajas, y además lo utilizamos para quemar nuestras DVD´s. Como muchos, yo era de las personas que creía que Nero sólo servía para una tarea: la quema de discos, esto porque en mi computadora nunca tuve instalada la paquetería completa de Nero, sin embargo, ahora se que con Nero podemos realizar diversas tareas como la creación de etiquetas, edición de videos, edición de imágenes, etc.

Lo que nosotros ocupamos dentro de esto, fueron el Nero Vision (para la creación del DVD) y el Nero Cover Designer (para la creación de etiquetas).

Nero Vision

Esta es la pantalla principal de Nero Vision al momento de abrirla. 

Una vez ahí elegimos "DVD Video". Ahí damos clic en la opción "Importar archivos" para agregar los videos anteriormente creados.

Ya con nuestros videos agregados y listos para continuar, pasamos a editar nuestro menú de DVD. En este podemos cambiar desde tamaños, colores y tipos de fuentes, hasta el fondo y agregar botones para cada uno de nuestros videos. 

Estas modoficaciones pueden hacerse al dar clic en la pestaña "Personalizar". Una vez aqui, podemos cambiar la imagen de fondo al dar clic en pestaña desplegable de la opción "Fondo" y poner alguna que ya tengamos guardada. También podemos agregar alguna canción y determinar cuánto tiempo queremos que se reproduzca de dicha canción para que se vuelva a repetir.

Después de esto, podemos modificar aspectos sobre las fuentes. Esto lo hacemos dando doble clic sobre cualquiera de nuestros cuadros de texto que aparecen en nuestro menú, y automáticamente se desplegarán las opciones para la modificación del texto. Cuando esto pasa podemos ver que se nos muestran opciones para el tipo de fuente, los colores, las alineaciones, e incluso podemos ver que podemos darle un ángulo de rotación a nuestro cuadro de texto.

Lo que sigue es agregar los botones. Para esto desplegamos la pestaña que dice "Botones" y elegimos el modelo que más nos agrade de los que nos muestra Nero. Cuando ya los tenemos en nuestro menú, podemos modificar el tamaño al seleccionarlos y el procedimiento que se hace es igual al que realizamos cuando modificamos el tamaño de alguna imagen. También podemos ajustar el texto al botón si es que nos queda o muy grande o muy chico.

 

Después de esto, Nero nos muestra la vista preliminar de cómo quedará nuestro DVD una vez grabado.

Después de esto nos queda el último paso para grabar nuestro DVD, que es elegir las opciones de grabado. En este paso lo primero que hacemos es dar un nombre a nuestro disco, para después elegir la velocidad de grabación, que será 4X, según lo recomendado por el maestro.

Una vez realizado todo lo anterior, le toca a Nero realizar toda la labor de quemado.

Nero Cover Designer

Esta es la pantalla que se muestra al abrir Nero Cover Designer:

Una vez ahí, elegimos la plantilla correspondiente para la etiqueta que queremos. En este caso elegiremos la de DVD, pero sólo crearemos la etiqueta para el CD (porque así fue indicado por el maestro). 
Cuando estamos ahí, podemos ver que la etiqueta del disco aparece completamente en blanco para que nosotros podamos personalizarla como queramos. Es muy importante elegir el tipo de papel para la etiqueta, nosotros elegiremos la "Avery 8931 CD Labels", que fue una de las recomendadas por el profesor.

Para poder modificar el fondo de la etiqueta, basta con dar doble clic sobre ella. Automáticamente nos muestra un cuadro en el cual tenemos opciones para llevar a cabo esta tarea.

 

Aqui cambiamos el color de la brocha y podemos agregar alguna imagen de nuestro gusto. En mi caso yo puso un color de brocha turquesa y una imagen de fondo que saque de Internet, esta última acomodada con la opción "Proporcional sin recorte" para que se vieran los bordes del color turquesa.

Después de esto, vamos a la opción "Introducir" en el menú "Objeto" y de ahí a "Campo", elegimos el campo que queremos agregar, en mi caso fueron tres: el de título, el de autor y otro llamado "Campo personalizado" en el cual agregue datos sobre la carrera que estoy cursando y la leyenda "Todos los derechos reservados."

Cuando agregamos los campos, nos pone por default el nombre del campo, pero para agregar el texto y cambiar las propiedades de la fuente sólo tenemos que dar clic en las opciones que nos da cuando seleccionamos el campo.

Ya que hemos agregado y modificado las propiedades como lo requerimos, tenemos nuestra etiqueta lista para imprimirse.

Para imprimirla, tuvimos que dirijirnos al menú "Archivo" y de ahí a "Configurar impresión", para cambiar el tamaño de la hoja a carta y la orientación horizontal.

Después, dentro del mismo menú, nos dirijimos a la opción imprimir para forzar a la bandeja 1 (como se vio en entradas anteriores) y elegir los elementos que queríamos imprimir, en este caso sólo fue la etiqueda para el CD.

A pesar de que nunca había manejado el programa, no me pareció difícil, me gusta la edición de imágenes y vi el procedimiento realizado muy parecido.

Uso de Camtasia

En esta ocasión aprendimos cómo utilizar el Camtasia para la creación de vídeos, lo cual nos serviría de base para realizar actividades siguientes.

Camtasia nos es un programa que nos permite grabar lo que se esta realizando en la pantalla del ordenador. Nuestro primer ejercicio consistió en realizar un pequeño vídeo dentro de centro de cómputo (algunos sin audio debido a la falta de micrófonos) con el fin de familiarizarnos con el programa.

Para grabar, seleccionas la opción "Record screen" que aparece en el cuadro de diálogo mostrado al abrir el programa. Una vez que damos clic, automáticamente nos envía al escritorio de la computadora. Nos muestra un contorno punteado alrededor de la pantalla para nosotros podamos elegir el tamaño que queremos grabar; además, nos muestra también una barra parecida a la de un reproductor de música, la cual nos servirá para comenzar a grabar o modificar opciones antes de grabar (el volumen de la voz, también se incluyen tamaños predeterminados para la grabación de la pantalla, etc.).

Al momento que damos clic para comenzar la grabación, inicia la cuenta regresiva, la barra desaparece y comienza nuestra grabación. Hay que desatacar que para detener la grabación es necesario oprimir la tecla "F10".

Después de que hemos detenido la grabación, automáticamente se abre una ventana que nos muestra cómo quedo nuestro vídeo, para después guardarlo y editarlo o eliminarlo, según nos parezca.

Cuando lo guardamos para su edición, Camtasia nos permite agregar más sonidos, cortarlo, agregarle imágenes, transiciones, títulos, etc. Uno de los elementos más importantes de Camtasia en este punto, es la línea del tiempo, la cual nos permite ver la duración que tiene cada elemento contenido en ella, así como modificar tiempos en que se ejecutan.

Primero comenzaremos con los títulos: para poder agregar un título elegimos la opción "Title clip" de la barra ubicada a la izquierda. Una vez ahí, podemos modificar la letra, el color, tamaño, etc., y además podemos agregar una imagen que nosotros queramos a nuestro título, esto al dar clic en la pequeña carpetita que nos muestra.

Para agregar una transición nos dirigimos a la opción "Transitions" en la misma barra. Después nos aparecen las diferentes transiciones que tiene Camtasia, para poder ver cómo se ejecuta cada una damos doble clic sobre ella, y para elegirla y agregarla a nuestro vídeo, la arrastramos hacia los pequeños cuadros que aparecen en la línea del tiempo.

Para cortar un vídeo, basta con seleccionar el pequeño tramo que no nos gusta y elegir la opción "Cut Selection" con el botón secundario del mouse, de este moto sólo irán quedando las partes que necesitemos de nuestro vídeo, o las partes que no contengan errores cometidos por nosotros al momento de grabar.

Por último, para guardar nuestro vídeo como un vídeo real, nos dirigimos a la opción "Produce vídeo as..." dentro la barra de la izquierda. Enseguida nos muestra un cuadro donde tendremos que elegir qué clase de vídeo grabaremos, en nuestro caso elegimos DVD. Después le damos un nombre al vídeo y elegimos finalizar.

A continuación nos muestra un pequeño cuadro en el cual se va mostrando el avance que se tiene durante el proceso de producción.

Después de que el proceso termina, se abre una ventana que nos muestra nuestro vídeo final.

Práctica No. 2: Plano Cartesiano Formando una Recta

Esta fue nuestra segunda práctica de Excel después de la práctica intermedia anteriormente realizada. 

Consistió en realizar la representación  y algunas operaciones acerca de la formación de una recta. Lo primero que se tuvo que hacer, fue introducir dos puntos cualesquiera para la construcción de nuestra recta, para después, indicar en qué cuadrante estaría ubicada la recta, y que cambiara de color según el cuadrante. Después teníamos que sacar la pendiente, el ángulo de la pendiente y la tangente. Por último, teníamos que proceder a realizar la gráfica de la recta. A continuación explicaré de forma un poco más detallada cómo se realizaron estos pasos.

La introducción de los datos no es algo que tenga que explicarse, puesto que es algo muy sencillo que cualquier persona puede hacer.

El principal problema que se tenía, era el de plantear bien la fórmula SI para que nos diera el cuadrante al cual correspondía la recta. Para esto, teníamos que utilizar el SI anidado, con el cual ya había trabajado un poco, pero todavía sin dominio alguno. El ejercicio pude realizarlo gracias a la asesoría de un compañero. La condición tenía que plantearse de la siguiente forma (había distintas formas de llegar a la solución): como sabemos, para la construcción de una recta se necesitan dos coordenadas, por lo que tendríamos x1, x2, y y1, y2; además sabemos que en el cuadrante 1, los valores para ambos puntos son positivos, en el segundo x es negativo mientras que y es negativo, en el tercer cuandrante los dos valores son negativos, y en el cuarto x es postivo y y negativo. Por lo tanto teníamos que decir si x y y eran mayores que cero, estarían en el cuadrante 1; si x era menor que cero y y mayor, sería el cuadrante 2; si x y y eran menores que cero, el cuadrante sería el tercero; si x era mayor que cero y y era menor, el cuadrante 4; y que si no se cumplía alguna de esas estaría en el origen. Claro que esto tenía que hacerse con los valores de las celdas correspondientes.

Después pasamos a condicionar la celda para que cambiará el color (opción que se explico anteriormente en entradas antiguas). Para esto elegimos la opción "Texto que contiene" y vamos introduciendo cada uno de los cuadrantes por separado (realizando el proceso varias veces) y elegimos un color para cada uno.

Después pasamos a calcular la pendiente. Esto decidí hacerlo por medio de la fórmula matemática ya conocida para la pendiente. 

Después, tomando como referencia este dato, pase a calcular los grados, para los cuales es necesario utilizar dos fórmulas: la primera fue ATAN, que nos da la medida del ángulo pero en radianes; después, para obtener el ángulo en grados, tuvimos que utilizar la función GRADOS, encerrando entre paréntesis la función antes planteada. 

Una vez que tuvimos esto, pasamos a calcular la tangente con la fórmula ATAN.

Por último creamos nuestro gráfico. Para esto, como se vio anteriormente, primero seleccionamos los puntos de nuestra recta; después nos dirigimos al menú "Insertar" y elegimos el gráfico adecuado para nuestra recta, en este caso fue el gráfico de el de disperción. 

Este gráfico quedo ubicado en nuestra misma tabla porque así fue especificado. Una vez que lo teníamos en nuestra tabla pasamos a darle una edición personalizada, cambiando las leyendas y el título del gráfico.